היום ניתן למצוא לא מעט טיפים לבחירת מערכת ERP לעסקים. מדובר על מערכת שאחראית על ניהול כל משאבי הארגון, דבר שאמור לעזור לייעל את תהליכי העבודה בעסק. ניתן היום למצוא בשוק לא מעט תוכנות ומערכות שונות, אשר מספקות יישומים משולבים האמורים לסייע בארגון המידע ובארגון המשאבים של העסק. המטרה היא לספק לכל ארגון, חברה ועסק, את הכלים המתאימים ביותר לצורך איסוף מידע, אחסון בטוח ומאובטח שלו בענן או בשרתי החברה, ניהול נכון של הנתונים וכמובן ניתוח ופענוח מדויק של כל מגמות העסק. מערכות אלו אמורות לספק מענה לכל צרכי העסק, החל מהנהלת חשבונות, ניהול לקוחות, שיווק ומכירה, ניהול מלאי וכדומה. חשוב כמובן לבחור מערכת ERP אידיאלית ביותר לצורך ביצוע העבודה, היות ומערכת מלאה בבאגים או מערכת יקרה וקשה להטמעה, לא תהייה שימושית במיוחד.
נקודות חשובות שכדאי לדעת לגבי בחירת מערכת ERP לעסק
כאמור, מדובר על מערכת שאמורה לספק תצוגה ברורה וידידותית לשימוש של כל נתוני העסק, מכל האגפים השונים שלו. המערכת אמורה לעקוב אחר משאבי העסק השונים, כולל חומרי גלם, ניהול לקוחות, ניהול כספים ועוד. המערכת חייבת להיות ידידותית לשימוש, היות והדבר יקצר באופן משמעותי את זמן ההטמעה שלה. זמן הטמעה ארוך, משמעותו תקופה ארוכה יותר שבה העסק עובד בצורה פחות יעילה ופחות מבוקרת. מערכת פריוריטי למשל, נחשבת לאחת המערכות היעילות והמומלצות ביותר לשימוש. המערכת מתאימה את עצמה לצרכי העסק, היא מכילה מודלים שונים לכל סוג של עסק ולכל סוג של דרישה ספציפית. בנוסף, מדובר על מערכת קלילה ונוחה לשימוש, בעלת זמן הטמעה קצר, המבוססת על טכנולוגיית ענן מאובטחת ובטוחה לשימוש ואחסון נתונים.
נקודה חשובה נוספת, היא התאמת המערכת לצרכים המשתנים של העסק. למשל, עסק קטן יכול להרוויח את המקסימום האפשרי ממערכת פריוריטי זום לעסקים. מערכת זו מותאמת במיוחד לעסקים קטנים, היות והיא מתאימה לעשרה משתמשים בלבד. המערכת מנהלת את הכספים של העסק, מנתחת נתונים ומעניקה לעסק את תמונת המצב המדויקת והברורה ביותר. זהו הפתרון האידיאלי לכל עסק, שמעוניין לייעל את צורת העבודה שלו.