כל חברה או כל ארגון שמעוניינים לגייס עובדים חדשים, מעדיפים כמובן לעשות זאת תוך השקעה מינימלית של זמן ומשאבים. עם זאת, כולם מבינים כי גיוס של עובד חדש היא משימה לא פשוטה, גם אם מדובר על עובד זמני בלבד. גיוס לא יעיל נחשב לאחד הגורמים הבזבזנים ביותר בארגון, היות והדבר עולה לא מעט זמן וכסף. לכן חשוב לדעת כיצד והיכן לחפש את המועמד המושלם למשרה, תוך כדי סינון חכם של המועמדים הרלוונטיים. השלב הראשון הוא לאפיין את התפקיד בצורה הברורה והפשוטה ביותר, על מנת למנוע מראש פניות לא מתאימות. חשוב לציין מראש את כל דרישות המשרה, כולל השכלה רלוונטית, ניסיון קודם בתחום, ידע ספציפי וכדומה. השלב הבא הוא לפרסם את מודעת הדרושים בכל המקומות הנכונים, או לחילופין להיעזר בשירותיה של חברת השמה מקצועית.
חיפוש עובדים חינם – כיצד לעשות זאת נכון?
אחת האופציות היא לפנות לחברת כוח אדם או לחברת השמה, על מנת להטיל עליהן את התפקיד המתיש של גיוס המועמד. אומנם השירות אינו ניתן בחינם, אך מדובר על חיסכון משמעותי של זמן וכסף היות ובמקום לבזבז שעות על סינון קו"ח, ניתן לקבל מראש קו"ח בודדים ורלוונטיים בלבד. האופציה השנייה היא לנסח מודעת דרושים ברורה ומפורטת, ולפרסם אותה באתרי דרושים מוכרים וידועים שאינם גובים כסף מהמעסיקים. בצורה כזו, המודעה תיחשף לאלפי הגולשים שמחפשים עבודה וטורחים להיכנס על בסיס יום יומי לאתרי הדרושים השונים. כמו כן, גולשים רבים בחרו לעשות סוכן חכם, אשר שולח את המודעות הרלוונטיות לגביהם ישירות לתיבת המייל. לכן חשוב במיוחד לאפיין את התפקיד הדרוש, לרשום את כל דרישות החובה לצד הדרישות שמהוות יתרון. בצורה כזו, הסוכן החכם ידע להתאים את המודעה למועמד המתאים בצורה הטובה ביותר. כמו כן, מומלץ לפרסם במדיות החבריות, היות ורוב המועמדים הפוטנציאלים מעבירים שם את זמנם הפנוי.
לסיכום, חיפוש עובדים חינם הוא לא עוד אגדה, אלא משימה אפשרית שכל אחד יוכל לעמוד בה. באמצעות ניסוח מפורט ובהיר של דרישות התפקיד, ניתן לפרסם את המודעה באתרי הדרושים הרלוונטיים ולהפיץ אותה ברשתות החברתיות.